Raportowanie zgodności,
które działa
samo
Zbudowane dla organizacji, które mają dość ręcznego zbierania danych przed każdym audytem. System automatyzuje cały cykl raportowania - od zbierania danych po gotowy dokument - bez konieczności angażowania zewnętrznych konsultantów przy każdej zmianie przepisów.
Co zmienia się po wdrożeniu
Czas przygotowania raportu skraca się z dni do godzin
Dane z różnych systemów są agregowane automatycznie. Zamiast ręcznie łączyć arkusze z pięciu działów, analityk dostaje gotową strukturę raportu z oznaczonymi rozbieżnościami.
Audyt przestaje być sytuacją kryzysową
Dokumentacja jest aktualizowana na bieżąco, więc zapytanie od regulatora nie uruchamia tygodniowego sprintu. Większość odpowiedzi jest gotowa w ciągu jednego dnia roboczego.
Zmiany w przepisach nie wymagają przepisywania całego systemu
Reguły raportowania są oddzielone od logiki zbierania danych. Aktualizacja wymagań prawnych oznacza zmianę konfiguracji, nie przebudowę integracji.
Odpowiedzialność za dane staje się widoczna
Każdy rekord ma przypisane źródło, datę i osobę odpowiedzialną. Kiedy pojawia się błąd, wiadomo gdzie i kiedy powstał - bez przeszukiwania maili z ostatnich trzech miesięcy.
Wyniki, które powtarzają się
Poniższe liczby pochodzą z wdrożeń u klientów z sektora finansowego, produkcyjnego i logistycznego. Żadna z nich nie jest wynikiem jednorazowego projektu pilotażowego - każda powtórzyła się w co najmniej kilku organizacjach o różnej skali.
Organizacje z wdrożonym systemem zamykają cykl raportowania w czasie krótszym niż trzy czwarte poprzedniego.
System obsługuje dane z ERP, CRM, systemów kadrowych i zewnętrznych rejestrów bez konieczności ręcznego eksportu.
Mediana czasu od podpisania umowy do wygenerowania pierwszego pełnego raportu zgodności w środowisku produkcyjnym.
Dlaczego to działa - bez żargonu
Większość problemów z raportowaniem zgodności nie wynika ze złej woli ani braku wiedzy. Wynika z tego, że dane żyją w różnych miejscach, a ludzie odpowiedzialni za raport dostają je za późno i w złym formacie.
System Rowuvya rozwiązuje ten problem przez odwrócenie kolejności: zamiast zbierać dane gdy raport jest już potrzebny, zbiera je ciągle - i organizuje w strukturę gotową do użycia w dowolnym momencie.
Organizacje korzystające z ciągłego monitoringu zamykają 74% wymagań przed oficjalnym terminem raportowania. Pozostałe 26% to pozycje wymagające decyzji zarządczej - nie brakujące dane.
74% wymagań zamkniętych przed terminem - dane z wdrożeń 2023–2024
Mapowanie źródeł danych
Na początku identyfikujemy wszystkie systemy, z których pochodzi informacja regulacyjna. Nie zakładamy że są dobrze opisane - sprawdzamy to razem z zespołem klienta.
Konfiguracja reguł raportowania
Reguły są zapisywane w formie czytelnej dla analityka, nie tylko dla programisty. Zmiana przepisu oznacza edycję reguły, nie zlecenie do IT.
Ciągły monitoring i alerty
System śledzi dane na bieżąco i sygnalizuje rozbieżności zanim staną się problemem w raporcie. Powiadomienie trafia do właściwej osoby - nie do skrzynki zbiorczej.
Generowanie i archiwizacja
Gotowy raport jest eksportowany w formacie wymaganym przez regulatora i automatycznie archiwizowany z pełną historią zmian.
Tadeusz Orłowicz
Specjalista ds. wdrożeń regulacyjnych
„Klienci często pytają ile czasu zajmie wdrożenie. Odpowiedź zależy głównie od stanu ich danych wejściowych - nie od złożoności systemu."
